Reglerne for videoovervågning som virksomhed
Af Eddie Dieckmann Christoffersen
Videoovervågning kan bidrage til et trygt og sikkert arbejdsmiljø, og sikre din virksomhed mod fx indbrud og hærværk. Ved brug af videoovervågning, er der dog en række regler du skal kende og overholde.
Denne miniguide er lavet ud fra Bekendtgørelse af lov om tv-overvågning, og tager primært udgangspunkt i reglerne for videoovervågning for erhverv.
Guiden er delt op i følgende afsnit:
- Videoovervågning som virksomhed
- Regler for skiltning
- Opbevaring af optagelser (GDPR)
- Overvågning af medarbejdere
- Registrering af kamera (Polcam-registret)
1. Videoovervågning som virksomhed
Private må ikke overvåge områder, der benyttes til almindelig færdsel (fx vejen ude foran ens bygning), hvorimod visse virksomheder gerne må overvåge i det offentlige rum, hvis overvågningen ellers overholder gældende lovgivningen.
Uanset om man er en lille kiosk eller en stor global koncern er man omfattet af TV-overvågningsloven. Det gælder uanset om billederne fra videoovervågning optages, eller blot vises på en monitor.
I må som virksomhed gerne have videoovervågning der filmer jeres indgange og facade, selvom det er et område med offentlig færdsel, så længe det er jer som virksomhed der har rådighed over området eller overvågningen ellers overholder gældende lovgivning.
Der kan også være tilfælde hvor I som virksomhed gerne må opsætte videoovervågning på andre steder med offentligt færdsel - det gælder bl.a. overvågning af tankstationer, parkeringsarealer og overdækkede butikscentre. Derudover gælder også særregler for overvågning af fx. hæveautomater, kasinoer og pengeinstitutter som virksomheden råder over i offentligt rum.
I må som virksomhed gerne have videoovervågning der filmer jeres indgange og facade, selvom det er et område med offentlig færdsel, så længe det er jer som virksomhed der har rådighed over området eller overvågningen ellers overholder gældende lovgivning.
Der kan også være tilfælde hvor I som virksomhed gerne må opsætte videoovervågning på andre steder med offentligt færdsel - det gælder bl.a. overvågning af tankstationer, parkeringsarealer og overdækkede butikscentre. Derudover gælder også særregler for overvågning af fx. hæveautomater, kasinoer og pengeinstitutter som virksomheden råder over i offentligt rum.
Anvender I som virksomhed videoovervågning, er der en række regler for skiltning I skal overholde.
Når I overvåger steder/lokaler med almindelig adgang, skal I tydeligt oplyse, at området er overvåge med fx et skilt.
Eksempel: Har du en butik og anvender videoovervågning, skal du altså ved indgangen til din butik tydeligt skilte med, at der overvåges.
Når I overvåger steder/lokaler med almindelig adgang, skal I tydeligt oplyse, at området er overvåge med fx et skilt.
Eksempel: Har du en butik og anvender videoovervågning, skal du altså ved indgangen til din butik tydeligt skilte med, at der overvåges.
Da reglerne for skiltning kun dækker steder/lokaler med almindelig adgang, er I som virksomhed kun forpligtet til at skilte disse steder.
Det er dog en god idé også at skilte udenfor disse områder, da skiltningen kan have en præventiv effekt, og bidrage til at mindske fx hærværk og indbrud.
Det er dog en god idé også at skilte udenfor disse områder, da skiltningen kan have en præventiv effekt, og bidrage til at mindske fx hærværk og indbrud.
Brug af videoovervågning og behandling af personoplysninger er altid omfattet af databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
I må som virksomhed kun behandle personoplysninger i forbindelse med jeres videoovervågning, hvis det sker inden for rammerne af reglerne for behandling af data i databeskyttelsesforordningen eller databeskyttelsesloven.
I må som virksomhed kun behandle personoplysninger i forbindelse med jeres videoovervågning, hvis det sker inden for rammerne af reglerne for behandling af data i databeskyttelsesforordningen eller databeskyttelsesloven.
Hvor længe må optagelser fra overvågning opbevares?
Optagelser med personoplysninger, fra jeres videoovervågning skal som hovedregel altid slettes senest 30 dage efter, at de er blevet optaget.
I særlige tilfælde, kan der dog gives tilladelse til, at optagelser opbevares i længere tid.
Læs mere om reglerne for opbevaring af optagelser på Datatilsynets hjemmeside
Må I dele overvågningsbilleder?
Det er kun politiet, der må dele overvågningsbilleder og som virksomhed må man ikke dele overvågningsbilleder med offentligheden.
Der er set flere eksempler, hvor erhvervsdrivende har fået bøder for at dele overvågningsbilleder på fx. Facebook.
Se: sag fra 2019 hvor en butiksejer fik 5000 kroner i bøde for at dele billeder af butikstyv
4. Overvågning af medarbejdere
Videoovervågning kan bidrage til et trygt og sikkert arbejdsmiljø for medarbejder og ansatte, og I må som virksomhed gerne overvåge områder som kontormiljøer, lager, produktion osv.
Videoovervågningen skal have et driftsmæssigt og sagligt formål, som fx at forebygge tyveri, svind og hærværk ligesom I også gerne må overvåge medarbejdere for at sikre, at arbejdet bliver udført korrekt.
I må dog ikke overvåge medarbejdere udelukkende med henblik på at tjekke deres effektivitet.
I skal som virksomhed oplyse medarbejdere, at der overvåges samt formålet med overvågningen. Det kan fx. gøres skriftligt via personalehåndbogen.
Udover at være omfattet af bekendtgørelsen af lov om TV-overvågning ved overvågning af medarbejdere, har LO og DA har indgået en aftale om kontrolforanstaltninger, der også er gældende hvis I som virksomhed er omfattet af en overenskomst.
5. Registrering af kamera (Polcam-registret)
Har I kameraer opsat udendørs, kan I hjælpe Politiet i deres efterforskning ved at registrere jeres kamera i Politiets kameraregister.
Når politiet efterforsker kriminalitet, kan videoovervågning være af central betydning for deres arbejde. Rigspolitiet har derfor oprettet et kameraregister og opfordrer alle virksomheder, offentlige institutioner og private borgere, som har udendørs overvågningskamera til at registrere deres kameraer i dette kameraregister.
Kameraregisteret gør det muligt for Politiet ved efterforskning af strafbare forhold, hurtigt at danne sig et overblik over hvor der er etableret overvågningskameraer, og hvem de kan kontakte for adgang til disse optagelser.
Kontakt altid en specialist
Vi håber, at denne guide har givet dig et indblik i reglerne for videoovervågning.
Denne guide skal ikke ses som en facitliste, og der kan være en lang række specifikke forhold der gør sig gældende for netop jeres virksomhed.
Derfor er vores anbefaling altid, at du taler med en specialist, inden I får opsat videoovervågning.
Har du spørgsmål eller kommentarer til denne guide eller videoovervågning generelt, så skriv til os på academy@dk.g4s.com
Gå ikke glip af nyeste viden!
Få automatisk besked når vi udgiver ny viden.